Dentro de los métodos para diseño de taxonomía de documentos se encuentra la taxonomía corporativa de Eric Woods [2004].
Pasos previos
1. Identificar Roles y Responsabilidades
2. Seleccionar un equipo de trabajo
3. Ser realista en la inversión de recursos requeridos
4. Buscar ayuda
5. Estar centrado en las necesidades del negocio
1. Auditoria
1.1. Clasificación de la información
1.2. Localizar recursos necesarios (en red)
1.3. Clasificarlos por prioridades
2. Usar una taxonomía existente u otro modelo de categorización
2.1. Establecer una estructura de taxonomía existente
2.2. Agregar a la taxonomía
3. Usar una tecnología de categorización
3.1. Taxonomía manualmente
3.2. Utilizar herramientas de sistemas para diseñar algunas taxonomías
4. Redefinir la taxonomía
4.1. Establecer un conjunto de líneas de guías para determinar
4.1.1. El máximo número de capas en la estructura jerárquica
4.1.2. El máximo número de documentos por categoría
4.1.3. El máximo número de categorías por documentos.
5. Prueba
5.1. Clasificar una selección de documentos, para probar la estructura
5.2. Ajustar la estructura
6. Aplicar un modelo de clasificación
6.1. Categorizar documentos
6.2. Probar y entrenar con documentos de prueba las herramientas de categorización
7. Monitoreo
7.1 Los documentos deben ser categorizados de tal manera como se vayan creando.
Referencia:
Woods, Eric. Building a corporate taxonomy: benefits and challenges. Ensight. (2004) Con-sultado en http://www.ensight.dk/component/option,com_remository/Itemid,53/func,fileinfo/filecatid,16/parent,category/ en Febrero de 2005

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